Посмотреть описание и сделать заказ Вы можете в разделе "Всеволновые радиоприемники и антенны" нашего сайта.
Тайм-менеджмент, зачем и как управлять своим временем
Тайм-менеджмент – слово, знакомое каждому, но применять его по-настоящему эффективно умеют единицы. На деле управление временем превращается то в бесконечные списки дел, то в вечную гонку за продуктивностью, в которой главное – не стать жертвой собственного же расписания. Сегодня подробно рассказываем, что такое тайм-менеджмент на самом деле, с чего начинать, какие методы работают в повседневной жизни и на работе, а также как не перегнуть с контролем и не бросить начатое через неделю.У цій статті поговоримо про вкрай важливу річ – тайм-менеджмент. Вже трохи стосувався теми управління часом: Тайм-менеджмент: маленький секрет управління часом. Сьогодні розмова про те, як найкраще розпланувати тиждень.
1. Всі наші справи-заняття можна поділити на чотири частини.
Це такі сектори:
А – справи важливі та термінові.
В – справи не термінові, але важливі.
С – справи термінові, але маловажливі.
D – справи ні термінові, ні важливі.
Визначтеся, що саме для вас входить у той чи інший сектор. Типові заняття сектора А – робота та навчання. Сектор С – це рутина, що несподівано на нас навалюється: занудні гості, яких не випровадити з квартири ніякими силами, водопровідні труби, що прорвалися, і тому подібні дрібниці.
Читайте - Як розвинути силу волі і навіщо це потрібно. Способи розвинути силу волі?
Звичайно, секторам А і С доводиться приділяти увагу постійно. Сектору С ми часом віддаємо недозволено багато часу (порожні балачки, всі ці аськи і контакти, непотрібні книги і жуйник!!!).
А що тоді сектор В? Це справи, пов'язані з вашими довгостроковими цілями. Тому золоте правило тайм-менеджменту та планування тижня зокрема – це
Планувати насамперед справи із сектора В!
Сектор В – найважливіший для того, хто хоче досягти успіху! Це ваша робота на себе. І ваша найперша мета при плануванні – будь-якими шляхами викроїти час для справ із цього сектору. І вже потім додавати решту занять.
Дізнайтесь - як вплинути на здоров’я тіла, керуючи мозком ?
2. Завжди пам'ятаймо, що існують непередбачені витрати часу. Їх не врахувати при плануванні.
Фахівці з управління часом радять планувати 50% часу, а 50 залишити в резерві. Якщо ж нічого часу, що пожирає? не станеться, то витрачати час на справи із сектора В. Гірше не буде.
Хороша порада, хоча мене бентежить така однозначна цифра – 50%. Я думаю, що це залежить від вашої професії. Якщо ви, наприклад, журналіст чи бізнесмен, тоді, мабуть, 50 – якраз. Ну а якщо фрілансер чи вчений? Життя більш передбачуване, робочий день нормованіший (або більш керований). Можна залишити на непередбачені справи 30 відсотків.
3. Найкраще планувати саме тиждень. Ви зможете поставити більш-менш великі цілі та бачитимете загальний стан ваших справ. У той же час залишається свобода маневру – якщо щось не вийшло цього тижня, це не стане катастрофою, можна буде скоригувати курс наступного тижня. Коротше, тиждень оптимально для планування.
Дізнайтесь - що робити, коли опускаються руки? Поради психолога
4. Підходьте до справи реально, плануйте час для відпочинку, необхідних перерв.
Щоб краще досягти реалізованості планів, потрібно вибрати кілька своїх звичайних днів і докладно записати, коли і чим ви займалися. Потім із записами треба попрацювати, подивитися, що і як можна покращити. Таким чином, ви отримаєте РЕАЛЬНЕ уявлення про час, який маєте в своєму розпорядженні.
5. Для кожного тижня я вибираю "девіз" - нагадування про головні цілі цього тижня, які стосуються роботи над самим собою. Це цілі категорії "бути такими". Наприклад, не дратуватися на сусідів та клієнтів, тримати здорову поставу чи суворо дотримуватись режиму. Девіз найкраще написати на папірці та повісити на чільне місце, щоб постійно натикатися на нього поглядом.
Замість девізу може бути одна головна короткочасна мета – я дотримуюся думки, що цілях слід максимально концентруватися. Вже писав про це: Постановка цілей.
Девіз також може бути помічником для виконання приватних завдань. Наприклад – якщо ви маєте більше звичайного працювати за комп'ютером, записуйте девіз "Стежити за тим, щоб очі не втомлювалися".
Важливо, щоб кожен тиждень мав девіз. Тоді ви звикаєте цілеспрямовано працювати над собою. Це дається легко та природно.
Тепер, власне, до технології планування тижня.
По-перше, я роблю табличку з такими стовпцями:
- Тиждень (з такого-то по таке-то);
- цілі на тиждень (окремо девіз та завдання, що виражаються матеріально);
- Досягнуті мети;
- Проблеми і як я їх подолав;
- Чому я навчився за цей тиждень?
Зрозуміло, що перші два стовпці заповнюються під час планування (у мене – у неділю ввечері), решта – після закінчення тижня (увечері наступної неділі).
Дуже важливим тут є пункт "чому я навчився?". Звертайте на нього увагу – це не лише дозволить вам ефективно використати час, а й взагалі розвиватись як особистість та лідер.
Після аналізу тижня (тобто дозаповнення таблиці), ви плануєте девіз та завдання на наступну.
Потім слід розподілити завдання щодня. У понеділок я роблю це, у вівторок – це. (Див. також мій пост досягаємо мети). Звичайно ж, ці завдання на кожен день потрібно записати – у щоденник чи планер.
*** Отже:
Плануємо насамперед справи, пов'язані із довгостроковими цілями.
Враховуємо у своїх планах непередбачені витрати часу.
Плануємо тиждень, а дні – вже у її рамках. (А тиждень – у рамках довготривалих цілей!)
Обов'язково визначаємо, якою кількістю часу ми можемо розпоряджатися. Для цього думаємо як можна модернізувати свій звичайний день.
Розділяємо "матеріальні" завдання (робити/мати) та "девіз" - (бути).
Планувати починаємо з таблички, підбиваємо підсумки з її ж допомогою.
Завдання щодня визначаємо, розбиваючи на частини загальні завдання.
На сьогодні все! Усім успішного планування та виконання планів.
Залишайтесь на зв'язку!
Следущая статья
Вернуться
* * * * *
Рекламная и сервисная информация
* * * * *
